辦公室里面都會放上幾個訂書機，平時一些文件，資料整理出來之后，我們用訂書機把他們訂緊，這樣下次用到資料的時候，就方便我們查閱。其實，還有人在使用訂書機的時候，還沒注意到它上面的另外一個用途，家里有訂書機的要留意，我也是今天才發現的，上面居然還有這樣一個小機關，而這個小機關可能還有人一直都沒有用過，下面讓我們一起來具體了解一下吧。

訂書機上面的小機關，就是在這個墊板的下面，訂書機的上面都會有一塊墊板，這塊墊板的作用，就是在我們按壓訂書機的時候，方便訂書釘成型用的。而這塊墊板也是可以旋轉移動的，我們按壓一下墊板的下面，就可以移動墊板了。

有些朋友可能都忽略了，這個墊板上面的兩組凹槽模型，一組凹槽之間是很緊密的，而另外一組凹槽之間的間距是比較大的，那么用這兩種凹槽釘出來的訂書釘有什么區別呢？下面讓我一起來看看釘出來的效果有什么不同。

現在我們在紙張的左邊釘上距離比較近的，在紙張右邊釘上間距比較遠的，看看這兩種釘法有區別，在正面看上去，是一模一樣的，因為訂書機上面的這個凹槽是相同的，所以釘出來的釘子上面是一樣的。

接著我們把紙板翻過來看一下，這樣我們就能夠明顯地看出差別了，距離近的凹槽，釘出來的訂書釘，卡口卡得也是比較近，而且卡得也是非常牢固。而距離遠的凹槽，釘出來的訂書釘，卡口之間的距離比較遠，而且卡得不緊，比較松，方便拆卸，適合臨時固定使用?？闯鲞@兩種不同之處，那么我們就可以好好地利用這兩種凹槽了。

像平時，我們把一些文件，資料，準備充足了之后，需要把文件釘在一起的時候，就可以用距離比較近的凹槽，這樣釘起來就會比較結實，以后我們查閱的時候，拿出來看也是非常方便的。

而如果我們在準備資料時，不怎么確定，是不是要把這些資料釘在一起，就可以先利用距離遠的凹槽釘，這樣如果里面的資料需要更換，或者是需要修改的時候，我們就可以把訂書釘給拆下來，再更換里面的資料，等到資料準備妥當的時候，再利用距離近的訂書釘把資料釘緊，這才是訂書機正確的使用方法。

訂書機上面其實還有一個小機關，就在訂書機的底座，有些朋友可能覺得這個塑料的底座，只是用來裝飾的，其實，它還是可以打開的，打開了之后，里面會有一些小格子，而這些小格子，就用來收納訂書釘的，這樣我們每次訂書釘用完的時候，直接拿出來就可以了，會方便很多，這個功能估計還有一些朋友一直都沒有利用過?？赐曛?，把訂書機的這兩個功能都給利用起來吧。

以上這兩個訂書機的功能，大家現在都了解清楚了吧。平時我們可以利用墊板上面兩個不同的凹槽，來收納固定文件，一個方便拆卸，一個卡得比較牢固。而在我們使用完訂書釘的時候，就可以利用底座來收納訂書釘，這樣用到的時候就會方便很多，學會了之后，立馬打開訂書機試試看。